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株式会社エルテックス

個人情報保護方針
PRIVACY POLICY

当社の個人情報保護への取り組み

  1. 多くのお客様に当社の製品・サービスを安心してお使いいただくために、法令やルールをしっかり守るというコンプライアンス(法令遵守)精神を身につけ、あらゆる企業活動において誠実で公正な行動を徹底し、お客様からの信頼を高めます。
  2. 情報サービス産業のリーディングカンパニーであることを自覚し、個人情報を安全に管理することを当社の企業活動における社会的責任と捉えます。
  3. 当社は、この責任を果たしていくために、以下の通り事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取り扱い指針(個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止等に関することおよびそのための措置について)を定め、お客様をはじめ全ての関係者に関する一切の個人情報の安全確保を図り、健全な事業活動を進めます。
  4. 当社は、コンプライアンスを重視する情報サービス企業として、個人情報保護の重要性を認識し、本保護方針に基づき、全社一丸となって個人情報の適切な保護と管理の徹底に努めます。

当社の個人情報の取り扱い

  1. 個人情報(文書・データ・カメラ等による画像および音声を含みます)は、取扱責任者及び利用目的を明らかにし、提供の任意性を確保した上で適法かつ合法的な手段での収集を徹底します。
  2. 収集した個人情報は、訂正・開示・削除の要求には速やかに対処し、外部への提供・取扱いの委託が予定されている場合は、事前にその旨明示し、情報提供者の同意を得た範囲とします。
  3. 個人情報を外部委託する際には、個人情報の機密保持、再委託の確認、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について契約を締結します。
  4. 個人情報をお預かりする場合、委託元と個人情報の取り扱いに関する合意を交わし、限定した利用目的の範囲内で取り扱う等の安全管理措置の実施を徹底します。
  5. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q15001準拠)を策定し、必要な教育、啓蒙、監査の実施によって全社に浸透させ、個人情報に対する不正アクセス、改竄、破壊、漏洩、紛失等に対する社内体制を確立、合理的で適切な予防・安全対策を講じます。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムは経営環境に照らして適宜見直し、継続的な改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

株式会社エルテックス(以下「当社」)は、取得する全ての個人情報を安全かつ適切に取り扱います。

Ⅰ.当社事業における個人情報の取り扱いについて
当社が取り扱う個人情報のうち、当社事業における個人情報を以下のとおり取り扱います。
当社事業における個人情報の取り扱いについて
Ⅱ.お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて
当社が取り扱う個人情報のうち、お問い合わせにおける個人情報を以下のとおり取り扱います。
お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて
Ⅲ.社員等個人情報の取り扱いについて
当社が取り扱う個人情報のうち、社員等の個人情報を以下のとおり取り扱います。
社員等個人情報の取り扱いについて
Ⅳ.個人情報の開示等および問合せ
当社が保有する社員等個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去(「開示等」といいます)をご請求される場合および苦情の申し出については、下記窓口までご連絡ください。
受付FAX番号 045-332-6644
受付メールアドレス 受付メールアドレス
受付窓口 〒240-0005
横浜市保土ヶ谷区神戸町134番地
横浜ビジネスパークイーストタワー14F
株式会社エルテックス PMS事務局
受付時間 9:00~18:00
土日祝日、年末年始、当社休業日を除く
Ⅴ.個人情報の開示等手順
  1. 当該窓口にて承りました個人情報の開示等の求めの申し出者に対し、当社は詳細な手順を案内します。
  2. 申し出者は、当社指定の本人確認書類を送付していただきます。なお、代理人による請求の場合は、代理人確認書類も合わせて送付していただきます。
  3. 当社指定の受付窓口にて、本人確認書類を受領し内容が確認できた場合に、当社は手続きを開始します。
Ⅵ.個人情報保護管理者
株式会社エルテックス PMS事務局長

お問い合わせ
CONTACT

ご質問、ご相談、製品デモなど、まずはお気軽にご相談ください。

  • 電話番号:045-332-6655(平日9:00~18:00)
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